“FAX to MAIL“ è il servizio Virtual Fax GRATUITO offerto da MacroVoIP.
Molto semplicemente consiste nella configurazione di un dispositivo fax virtuale, collegato ad un numero telefonico pubblico (DID), verso il quale i mittenti invieranno i classici fax cartacei. Il Fax Virtuale si comporta come una normale macchina fax, ma con qualche funzione in più.
Ecco come funziona:
- Il mittente invia un fax dal proprio fax analogico o da un web-fax, verso il numero geografico associato al Fax Virtuale;
- Il sistema MacroVoIP risponde con gli stessi toni del fax analogico, quindi accetta il documento e lo digitalizza;
- Il documento viene trasformato in file PDF e inviato via emaill ad uno o più indirizzi definiti dall’utente, per la ricezione dei fax;
- Il cliente (destinatario, utente MacroVoIP) riceve una email con allegato il documento FAX in f.to PDF, può visualizzarlo, stamparlo e/o archiviarlo sul proprio PC;
- Il documento FAX rimane in archivio MacroVoIP per almeno 6 mesi, salvata nella cartella FAX del Pannello di controllo MacroVoIP, per una eventuale futura consultazione o recupero del documento da parte dell’interessato.
I principali vantaggi di questo servizio sono:
- Risparmio del 100% nell’acquisto di una macchina fax tradizionale
- Nessun ingobro sulla propria scrivania o mobile
- Risparmio sulla manutenzione dei dispositivi tradizionali
- Risparmio sull’acquisto di carta, rotoli, cartucce, nastri, toner, tamburi, ecc…
- Nessun problema di inceppamento carta con conseguente perdita del documento
- Possibilità di stampare solo i documenti interessanti, tralasciando gli altri
- Possibilità di ricevere, scaricare, visualizzare i fax in qualsiasi momento e da qualsiasi ubicazione, perchè arrivano via email, anche quando siete in vacanza sull’isola più remota, a patto che vi sia una connessione internet
- Documenti sempre disponibili in archivio, per future ricerche e consultazioni, garanzia di non perdere i propri documenti
- Possibilità di riprodurre il contenuto del fax in f.to testuale (su documento di testo), tramite appositi applicativi OCR